Pelayanan Akademik

1. Penasehat Akademik (PA)

    Defenisi, Tugas dan Tanggung Jawab Penasehat Akademik (PA) adalah sebagai berikut:

  • Penasehat Akademis adalah dosen yang diberi tugas dan tanggung jawab dalam membantu mahasiswa dalam mendapatkan informasi yang diperlukan serta memberi nasehat dan konsultasi akademis selama mahasiswa bersangkutan masih aktif kuliah.
  • Penasehat Akademik berkewajiban merencanakan kegiatan nasehat akademis secara periodik paling kurang tiga kali dalam satu semester yaitu pada awal perkuliahan, sebelum ujian mid-semester  (UTS) dan sebelum sebelum ujian akhir (UAS).
  • Penasehat Akademis berkewajiban memberikan bimbingan khusus kepada mahasiswa dalam menentukan rencana studi, mengisi KRS serta mengesahkannya.
  • Penasehat Akademis berkewajiban memiliki buku catatan personal dan buku kegiatan nasehat akademis yang membuat notulen kegiatan berupa daftar hadir, waktu pelaksanaan, materi nasehat/konsultasi, solusi dan saran.
  • Penasehat Akademis berkewajiban mengevaluasi kegiatan dan prestasi mahasiswa asuhannya dan menyerahkan hasil evakuasinya kepada ketua/program studi, berikut buku catatan personal dan buku kegiatan nasehat akademis, tahsin dan tahfidz Al-Quran.

 2. Cuti Kuliah 

  • Dalam hal mahasiswa tidak dapat meneruskan perkuliahan dengan alasan yang dapat diterima setelah semester dua, mahasiswa yang bersangkutan dapat mengajukan cuti kuliah.
  • Cuti kuliah dapat diambil sebanyak-banyaknya dua semester berturut-turut atau tidak berturut-turut.
  • Permohonan cuti kuliah diajukan kepada Kepala Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan paling lambat satu bulan sebelum pendaftaran ulang semester.
  • Permohonan cuti kuliah wajib diterima dengan syarat:
  1. Mahasiswa aktif pada saat pengajuan cuti kuliah.
  2. Surat persetujuan dari dosen Penasehat Akademik (PA)/Ketua Prodi.
  • Surat cuti kuliah dikeluarkan oleh Kepala Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan dan ditembuskan kepada Ketua STIT Al-Kifayah Riau.
  • Batas akhir pengajuan cuti kuliah seminggu seminggu sebelum batas akhir pembayaran uang kuliah semester berikutnya.

3. Aktif Kembali Setelah Cuti Kuliah 

        Mahasiswa yang telah menjalani cuti kuliah dapat aktif kembali dengan melakukan prosedur sebagai berikut:

  1. Mahasiswa membayar membayar uang kewajiban mahasiswa pada semester aktif.
  2. mahasiswa melakukan pengisian KRS pada Sistem Informasi Mahasiswa dan Akademik (SIMAK) STIT Al-Kifayah Riau.
  3. Mahasiswa yang mengambil cuti kuliah satu semester (semester ganjil atau semester genap) dapat mengambil mata kuliah yang disajikan pada semester aktif dengan ketentuan tidak boleh mengambil mata kuliah bersyarat.

4. Alfa Studi

  • Apabila mahasiswa tidak melakukan pendaftaran ulang selama masa pendaftaran yang disediakan di awal semester dan tidak mengajukan cuti kuliah, maka mahasiswa tersebut dinyatakan alpa studi.
  • Masa alpha studi selama-lamanya 2 (dua) semester berturut-turut atau tidak berturut dan dihitung ke dalam masa studi.
  • Mahasiswa alpha studi dapat mendaftar kembali sebelum masa studinya berakhir dengan melunasi segala kewajibannya selama alpha studi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
  • Mahasiswa alpha studi dinyatakan berhenti (drop out) secara otomatis apabila masa alpha studinya telah melebihi batas maksimal atau masa studinya telah berakhir.
× Chat with us